Operador Económico Autorizado

Un Operador Económico Autorizado (OEA) es un socio de confianza de la AEAT para las operaciones aduaneras, pudiendo disfrutar de ciertas ventajas.

Pueden solicitar la Autorización OEA todos los operadores que intervengan en la cadena de suministro: Fabricantes, Exportadores, Expedidores, Transitarios, Almacenistas, Representantes Aduaneros, Transportistas, Importadores, Consignatarios, Estibadores, Distribuidores, Consolidadores, etc.

Ser OEA no es obligatorio, cada empresa ha de determinar si las ventajas para su negocio son superiores o no a los costes de cumplir con los requisitos exigibles.

La Autorización OEA que se emita, será única para la empresa, por ello, todas las delegaciones deben cumplir con los requisitos correspondientes a la Autorización concedida.

Existen dos tipos de Autorizaciones, atendiendo a la exigencia de requisitos y de los beneficios que de ellos se deriven:

Autorización de simplificaciones aduaneras. Para los que se quieran beneficiar de simplificaciones previstas por las normas aduaneras.

Autorización de protección y seguridad. Para los que se quieran beneficiar de facilidades en los controles aduaneros relativos a la protección y la seguridad cuando las mercancías entren o salgan del Territorio Aduanero de la Unión.

Se podrán solicitar las dos autorizaciones conjuntamente para acogerse a las facilidades previstas en los apartados anteriores. 

Encontramos entre otras las siguientes ventajas operativas y económicas:

• Reducción de la garantía de IVA de hasta el 50% si se actúa con la Representación indirecta. 
• Menor número de controles físicos y documentales.
• Prioridad en los controles.
• Posibilidad de elegir el lugar de la insp
• ección (despacho centralizado a nivel nacional).
• Mayor facilidad para acogerse a procedimientos aduaneros simplificados.
• Presentación de DUA’s de exportación antes de entrar la mercancía en el recinto aduanero.
• Emitir declaraciones sumarias de entrada o salida con datos reducidos.
• Notificación previa de decisión de reconocimiento físico por la Aduana.
• Mayor facilidad en la tramitación y obtención de permisos para la ubicación de depósitos aduaneros.
• Reconocimiento internacional de la figura en sus relaciones comerciales.
• La obtención de la Autorización de OEA tiene también ventajas comerciales, ya que las principales empresas están exigiendo a sus proveedores que formen parte de la cadena logística como operadores seguros. En ausencia de esta circunstancia el riesgo aumenta y las ventajas, lógicamente disminuyen.

Para obtener la condición de OEA es necesario cumplir con las siguientes exigencias:

1. Inexistencia de infracciones graves o reiteradas de la legislación aduanera y de la normativa fiscal.
2. Demostración, por el solicitante, de un alto nivel de control de sus operaciones y del flujo de mercancías, mediante un sistema de gestión de los registros comerciales y, en su caso, de los registros de transporte.
3. Solvencia financiera, la cual se considerará acreditada cuando el solicitante tenga un buen nivel financiero que le permita cumplir sus compromisos.
4. Un nivel adecuado de competencia o de cualificaciones profesionales (OEA de simplificaciones aduaneras).
5. Niveles de seguridad y protección adecuados (OEA de seguridad y protección).

La Administración exige tener procedimientos documentados e implantados sobre las siguientes cuestiones:

• Política del OEA en la empresa. 
• Aduanas. 
• Contabilidad y facturación. 
• Administración. 
• Informática. 
• Control interno.
• Socios comerciales. 
• Seguridad. 
• Almacén, en su caso.

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